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Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Helvetic MedAI AG
Schweiz
Telefon: +41 78 601 69 15
E-Mail: info@helveticmedai.ch

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023) sowie, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Art. 6). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

  • Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 31 revDSG)
  • Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Massnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Berechtigten Interessen unsererseits (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

3. Erhobene Daten und Zweck der Verarbeitung

3.1 Kontaktformular & Strategiegespräch

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen oder ein Strategiegespräch buchen, erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Ihre Nachricht. Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Terminvereinbarung verwendet.

3.2 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst: IP-Adresse (anonymisiert), Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten dienen der Sicherstellung des Betriebs und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

3.3 Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Analytische oder Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.

4. Datenspeicherung und -sicherheit

Alle personenbezogenen Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein (SSL/TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmässige Sicherheitsaudits), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Daten aus Kontaktanfragen werden nach vollständiger Bearbeitung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäss OR) gelöscht.

5. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung notwendig (z. B. Terminbuchungsdienste)

Eingesetzte Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und verarbeiten Daten ausschliesslich nach unserer Weisung.

6. Ihre Rechte

Sie haben gemäss revDSG und DSGVO folgende Rechte:

Auskunft

Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

Berichtigung

Recht auf Korrektur unrichtiger Daten

Löschung

Recht auf Löschung Ihrer Daten («Recht auf Vergessenwerden»)

Einschränkung

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format

Widerspruch

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@helveticmedai.ch

Sie haben zudem das Recht, Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen: www.edoeb.admin.ch

7. Drittdienste

Terminbuchung: Für die Buchung von Strategiegesprächen kann ein externer Kalenderservice eingesetzt werden. Dabei werden Name, E-Mail und Telefonnummer übermittelt. Der Dienst ist vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Hosting: Unsere Website wird auf Servern in der Schweiz gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet technische Zugriffsdaten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail, sofern wir Ihre Kontaktdaten gespeichert haben.

9. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte direkt an uns:

Helvetic MedAI AG

E-Mail: info@helveticmedai.ch

Telefon: +41 78 601 69 15

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